【时尚买手的一天】台湾复合式精品店Artifacts采购经理Stila:“采购要样样全能,是非常辛苦的工作!” 服饰

【时尚买手的一天】台湾复合式精品店Artifacts采购经理Stila:“采购要样样全能,是非常辛苦的工作!”

许多人经常会羡慕时尚买手能到世界各地游历,穿着光鲜亮丽穿梭在服装秀及无数华服间,没错,他们的工作确实如此,但那只是他们众多工作项目的一小部分,更多时候,这些时尚买手必须周旋于数字之间,因为他们所做的每个决定,都攸关着公司每季的业绩成败。

复合式概念店Artifacts的客层广泛,产品品项从男女装、配件到生活用品都有。(图/BeautiMode)

国外紧凑采购行 极力搜罗全球优质酷炫设计 网罗全球各种优质设计创意的复合式概念店Artifacts,引进的商品涵盖男女装、配件及生活用品,消费族群从25岁到50多岁都有,尽管年龄分布广,但大家都有个共同的特征,就是要找寻最新、最酷、最有趣的商品。

为了满足这群有自我主张、对时尚具有极高敏锐度的品味人士的喜好,负责管理Artifacts整个采购部门的Stila,平均每个月就要出国一次,而当遇到时装产业的采购季时,更是没有假日可言。

Stila在国外采购时,每天都穿梭在各个showroom之间。(图/Stila)
在发表早春及早秋系列(pre-collection)时,Stila通常早上9点出门,前往事先安排好的showroom(展示室)鉴赏新品,实际感受商品的材质、剪裁与作工,晚上8、9点回到饭店后,还要继续处理订单,直到晚上11、12点。

而发表主要系列(main collection)时,除了原本showroom的鉴赏之外,还要加上看秀的行程,Stila说:“虽然新系列在showroom也看得到,但看秀能够帮助我们快速了解设计师本季的整体概念,对我们在showroom选款很有帮助。同时,出席服装秀也代表对品牌的支持,存在着某种象征意义,我们也代表我们的品牌,所以只要时间许可的情况,我们都会尽量拨空参加服装秀。有时候看秀再加上showroom,行程会变得非常疯狂,一天通常都不会有时间去吃饭,都是在showroom里面解决,有时候一天在showroom间穿梭,看8到10个品牌都是很稀松平常的事,这都还不包括去看秀。”

在showroom时,Stila通常会在现场先做出一个初步的订单初稿,但很可能在整趟行程看了所有品牌之后,又得必须做一些调整,因此她绝对不会在看完某个品牌的当下就立刻确认订单,以便让自己保有调整的弹性。

再加上每笔订单的金额都不小,因此Stila通常都需要斟酌再斟酌,经过全盘考虑后,才能够给出一个确切的订购数量,但大部分品牌给的下订期限都非常短,也因此她经常回到饭店后,仍须继续处理订单。

周旋于数字间 解码消费者行为 在电视、电影及新闻媒体的推波助澜之下,许多人对这个为人们打造梦想与美丽的时尚产业,总有着莫名的向往,而对时尚买手这项工作,或许会认为只要自己眼光独到,品味特殊,即可胜任愉快,但Stila表示,时尚买手除了要对时尚有相当程度的热爱及独到的美学眼光之外,还得对数字非常敏锐,“我们最主要的工作就是,从数字面来讲,要研拟采购预算,同时也要分析销售报表,其实是有很多数字面的东西夹杂在里面,我们选的货卖不卖?有没有反映在数字上面?这都是我们要承担的现实压力,而不单只有挑选商品这些比较创意的工作而已。所以我会说采购要样样全能,是非常辛苦的工作!”

在台湾时,Stila每天上午约9点至10点间进公司,开始她与数字周旋的生活,不但要分析销售报表、进行市场研究调查、研拟下一季度的采购计划及预算规划,也得与各部门开会沟通,同时还要提供商品陈列的参考建议以及采购品牌的后续订单追踪,而下班之后还得到门市巡店,“每天离开公司的时间差不多都是8点多了,如果要去巡店,可能7点左右离开公司,在店上也要待上大约两个小时,因为我们街边店有些是9点关,在百货商场里面是10点关,所以结束的时间差不多是9点、10点,时间是还蛮长的。”Stila笑说,讲出来可能会吓得大家都不想来从事这个行业了。

Stila认为,时尚买手最花时间的部分是分析,第一个最直接的方式就是透过销售报表,其次是透过经常性的巡店,从第一线的门市店员那里了解客户的喜好与需求,他们购买与不购买的原因何在,“有些时候我们在销售报表上看的是成交的那些笔数,可是其实有很多的部分是没有买,那为什么客人没有买?这些是我们看不到的,因此要与各部门沟通。”

由于台湾市场消费习惯使然,有名人加持的商品再加上媒体强力曝光,结果会立刻反映在销售成绩上,因此Stila也需要与行销部门频繁地保持沟通,“我们想要主推的款式、新引进的品牌,或是我们非常相信的品牌,我们会希望除了在店面上展售之外,还要让行销部门来进行宣传推广的工作,很多事情是环环相扣的。”

Stila往往下班后还要到门市巡店,每天工作时间可长达10多个小时。(图/BeautiMode)

透过实习了解自己 乐在工作全凭热情 在2015年8月接手Artifacts采购工作之前,Stila曾在时尚品牌Joseph和精品百货Harvey Nichols Baku任职,在精品采购领域已累积了6、7年的经验。曾在伦敦时尚学院(London College of Fashion)攻读时尚行销硕士学位的她,在学时就已经在时尚品牌Céline和英国Harrods百货当过销售员,并且在showroom和采购部门实习,在零售与精品采购都累积了相关经验。也曾在公关公司实习过的她,因为实际接触过公关、批发及采购等不同的工作内容后,发现采购其实是最适合自己的,因此在2005年毕业后,就一直在伦敦从事采购工作,并从采购助理开始,一步步从家饰采购跨足到精品采购的行列。

Stila认为,买手就像编辑,虽然无法像设计师一样创造作品,但却可从众多系列中调整变化出不同的组合,“虽然没有自己设计,可是在做变化组合的时候,我发现我很有热情,我可以花很多的时间,一直重复在看不同的系列,去做不同的重复组合,对我来说,真的就是在创作,调每一件衣服该如何放在怎样的位置。我就算做完一整个季的采购季,我下班还是可以去逛街,那是一个你没有办法解释的热情。这也是采购工作中除了数字以外最具创意的部分,也是很重要的部分。”

也正是这股对时尚、对采购的热情,让Stila就算在星期假日逛街时,脑海中仍无时无刻将所见所闻连结到工作上,“逛街是休闲吗?也是,但很多时候都会变成像是工作的延伸,我会看其他品牌选择怎样的商品组合,商品如何陈列,甚至会看他们的订价,以及是否有增加一些更有趣的品牌。”

假日逛街已成为Stila工作的延伸。(图/Stila)

如何成为好的时尚买手? 想要成为一个好的时尚买手,Stila认为,了解市场并能精准的预测流行是十分重要的,采购最重要的任务便是采买能让公司获利的款式。另外,外语能力也很重要,因为时尚买手需要跟国外品牌大量的沟通,拥有良好的沟通能力,不管在预算谈判或是品牌策略谈判上,都能够让工作进行得更为顺利。

而谈判能力也是时尚买手不可或缺的,毕竟站在品牌的立场,总是希望买手能采购越多越好,通常会设定一个最少订单量,但就买手的立场来看,他所采购的商品都是他相信能销售出去的,有经验的时尚买手,能够争取对公司最有利的合作方式,并且维系与厂商良好的合作关系。因为每件事情都是有弹性的,在双方各有目标的情况下,就看买手如何坚定自己的立场说服对方,创造互惠的合作。

而了解市场状况及流行趋势,培养挑选商品的精准眼光,就得靠平时勤做功课,“我们的工作除了之前提过的那些之外,很重要的就是去逛街,不是玩乐的那种逛街。因为我们也必须了解这个市场及主要竞争者在做什么?必须清楚哪些是大家都在做的事情,哪些是还没有人做的?国际正在流行的趋势,是否适合台湾的市场呢?我们的客人是否会喜爱呢?”Stila表示,有了这些了解之后,就能大概清楚下一季会流行什么,因此能从中选择适合我们市场的部分来搭配组合。

Stila 2016春夏为Artifacts引进的新品牌Preen,具设计感且略带女性柔美风格,很适合30至45岁间的女性上班族穿着。(图/BeautiMode)

Stila也透露,担任精品采购以来,看走眼的情况还是或多或少难免会遇到,但倒是没有遇到过预期与结果大翻盘的情形,“有些品牌我在采购时就知道,某些品项是需要长时间经营的,虽然销售成绩无法在短时间内反映在数字上,但是为了带给消费者最符合品牌原则的体验,我们会愿意花更多心力在推广及耕耘这些品牌上。”

2016春夏很重要的趋势是牛仔,Stila为Artifacts新引进韩国设计师品牌SJYP,专门以牛仔布做各式变化,上衣跟下身有如一整套的搭配,也是本季相当流行的一种穿着方式。模特儿配戴的琥珀纹复古圆框眼镜,是2016春夏相当流行的款式之一。(图/BeautiMode)
Artifacts每季畅销到几乎完全断货的纽约配件品牌Mansur Gavriel,Stila引进2016春夏新色Peony牡丹花色,让偏好中性风格的Artifacts消费者,也能透过配件为原本的中性风格展现些许甜美气息。(图/BeautiMode)
与Artifacts合作多季的饰品品牌Joomi Lin,擅长以珍珠为主要元素巧玩变化。(图/BeautiMode)
Artifacts新引进的Iphoria手机壳,上面具有俏皮有趣的图案,戒指品牌为Toga。(图/BeautiMode)
英伦品牌Self Portrait的设计有许多激光刺绣的细节处理,在Artifacts的销售成绩非常好,2016春夏是双方的第二季合作。(图/BeautiMode)
SJYP牛仔吊带裤材质较轻薄舒适,适合台湾较炎热的天气穿着,Ports 1961白色T恤上加入了许多细节巧思。(图/BeautiMode)

采访摄影:BeautiMode 资料来源:Stila


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