许多人经常会羡慕时尚买手能到世界各地游历,穿着光鲜亮丽穿梭在服装秀及无数华服间,没错,他们的工作确实如此,但那只是他们众多工作项目的一小部分,更多时候,这些时尚买手必须周旋于数字之间,因为他们所做的每个决定,都攸关着公司每季的业绩成败。
国外紧凑采购行 极力搜罗全球优质酷炫设计 网罗全球各种优质设计创意的复合式概念店Artifacts,引进的商品涵盖男女装、配件及生活用品,消费族群从25岁到50多岁都有,尽管年龄分布广,但大家都有个共同的特征,就是要找寻最新、最酷、最有趣的商品。
为了满足这群有自我主张、对时尚具有极高敏锐度的品味人士的喜好,负责管理Artifacts整个采购部门的Stila,平均每个月就要出国一次,而当遇到时装产业的采购季时,更是没有假日可言。
而发表主要系列(main collection)时,除了原本showroom的鉴赏之外,还要加上看秀的行程,Stila说:“虽然新系列在showroom也看得到,但看秀能够帮助我们快速了解设计师本季的整体概念,对我们在showroom选款很有帮助。同时,出席服装秀也代表对品牌的支持,存在着某种象征意义,我们也代表我们的品牌,所以只要时间许可的情况,我们都会尽量拨空参加服装秀。有时候看秀再加上showroom,行程会变得非常疯狂,一天通常都不会有时间去吃饭,都是在showroom里面解决,有时候一天在showroom间穿梭,看8到10个品牌都是很稀松平常的事,这都还不包括去看秀。”
在showroom时,Stila通常会在现场先做出一个初步的订单初稿,但很可能在整趟行程看了所有品牌之后,又得必须做一些调整,因此她绝对不会在看完某个品牌的当下就立刻确认订单,以便让自己保有调整的弹性。
再加上每笔订单的金额都不小,因此Stila通常都需要斟酌再斟酌,经过全盘考虑后,才能够给出一个确切的订购数量,但大部分品牌给的下订期限都非常短,也因此她经常回到饭店后,仍须继续处理订单。
周旋于数字间 解码消费者行为 在电视、电影及新闻媒体的推波助澜之下,许多人对这个为人们打造梦想与美丽的时尚产业,总有着莫名的向往,而对时尚买手这项工作,或许会认为只要自己眼光独到,品味特殊,即可胜任愉快,但Stila表示,时尚买手除了要对时尚有相当程度的热爱及独到的美学眼光之外,还得对数字非常敏锐,“我们最主要的工作就是,从数字面来讲,要研拟采购预算,同时也要分析销售报表,其实是有很多数字面的东西夹杂在里面,我们选的货卖不卖?有没有反映在数字上面?这都是我们要承担的现实压力,而不单只有挑选商品这些比较创意的工作而已。所以我会说采购要样样全能,是非常辛苦的工作!”
Stila认为,时尚买手最花时间的部分是分析,第一个最直接的方式就是透过销售报表,其次是透过经常性的巡店,从第一线的门市店员那里了解客户的喜好与需求,他们购买与不购买的原因何在,“有些时候我们在销售报表上看的是成交的那些笔数,可是其实有很多的部分是没有买,那为什么客人没有买?这些是我们看不到的,因此要与各部门沟通。”
由于台湾市场消费习惯使然,有名人加持的商品再加上媒体强力曝光,结果会立刻反映在销售成绩上,因此Stila也需要与行销部门频繁地保持沟通,“我们想要主推的款式、新引进的品牌,或是我们非常相信的品牌,我们会希望除了在店面上展售之外,还要让行销部门来进行宣传推广的工作,很多事情是环环相扣的。”
透过实习了解自己 乐在工作全凭热情 在2015年8月接手Artifacts采购工作之前,Stila曾在时尚品牌Joseph和精品百货Harvey Nichols Baku任职,在精品采购领域已累积了6、7年的经验。曾在伦敦时尚学院(London College of Fashion)攻读时尚行销硕士学位的她,在学时就已经在时尚品牌Céline和英国Harrods百货当过销售员,并且在showroom和采购部门实习,在零售与精品采购都累积了相关经验。也曾在公关公司实习过的她,因为实际接触过公关、批发及采购等不同的工作内容后,发现采购其实是最适合自己的,因此在2005年毕业后,就一直在伦敦从事采购工作,并从采购助理开始,一步步从家饰采购跨足到精品采购的行列。
也正是这股对时尚、对采购的热情,让Stila就算在星期假日逛街时,脑海中仍无时无刻将所见所闻连结到工作上,“逛街是休闲吗?也是,但很多时候都会变成像是工作的延伸,我会看其他品牌选择怎样的商品组合,商品如何陈列,甚至会看他们的订价,以及是否有增加一些更有趣的品牌。”
如何成为好的时尚买手? 想要成为一个好的时尚买手,Stila认为,了解市场并能精准的预测流行是十分重要的,采购最重要的任务便是采买能让公司获利的款式。另外,外语能力也很重要,因为时尚买手需要跟国外品牌大量的沟通,拥有良好的沟通能力,不管在预算谈判或是品牌策略谈判上,都能够让工作进行得更为顺利。
而了解市场状况及流行趋势,培养挑选商品的精准眼光,就得靠平时勤做功课,“我们的工作除了之前提过的那些之外,很重要的就是去逛街,不是玩乐的那种逛街。因为我们也必须了解这个市场及主要竞争者在做什么?必须清楚哪些是大家都在做的事情,哪些是还没有人做的?国际正在流行的趋势,是否适合台湾的市场呢?我们的客人是否会喜爱呢?”Stila表示,有了这些了解之后,就能大概清楚下一季会流行什么,因此能从中选择适合我们市场的部分来搭配组合。
Stila也透露,担任精品采购以来,看走眼的情况还是或多或少难免会遇到,但倒是没有遇到过预期与结果大翻盘的情形,“有些品牌我在采购时就知道,某些品项是需要长时间经营的,虽然销售成绩无法在短时间内反映在数字上,但是为了带给消费者最符合品牌原则的体验,我们会愿意花更多心力在推广及耕耘这些品牌上。”
采访摄影:BeautiMode 资料来源:Stila
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