OA协同办公系统的优缺点有哪些 协同办公系统和OA有什么区别

一、OA协同办公系统的优缺点有哪些

1、OA协同办公系统的优点：

（1）OA协同办公系统会强制执行公司制度（只能按流程来）。

（2）公司运营透明（领导能看到公司几乎所有的会议、办公、资产、项目、合同）。

（3）运营效率提升（OA工作流、审批流不再像传统办公试方式要发起人跑完整个流程，是OA系统把工作自动传递到每个节点）。

（4）办公成本降低（纸、打印机、通知、公文、调研、报表等都可以在OA系统实现）。

（5）移动办公（原来找不到人就没办法签字，现在手机上直接审批）。

2、OA协同办公系统的缺点：

（1）不人性化（因为强制按流程执行）。

（2）培训成本增加（但第一次培训完成后，会节约大量人力成本）。

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二、协同办公系统和OA有什么区别

协同办公系统和OA的区别就在于有没有协同管理相关的理念和功能。

1、OA系统，即办公自动化系统，通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA办公系统的本质是进步机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公机能进行进步的，就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后，开始在传统的OA应用软件里，引入了协同管理相关的理念和功能。

2、协同办公系统，广义上来讲是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。狭义上来讲，协同办公系统多指OA系统。

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2022-05-11 12:10:51