什么是oa系统软件 oa系统软件的发展过程是什么

一、什么是oa系统软件

OA系统软件是专门为企业用户量身定做的协同OA办公系统，它设有专门的企业管理标准，企业文化建设，知识管理栏目，再配合自定义表单和自定义流程功能，让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。OA系统软件的三大角色：

1、OA是决策支持系统：OA运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据。

2、OA是信息管理系统：OA利用业务各环节提供的基础"数据"，提炼出有用的管理"信息"，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。

3、OA是事务/业务处理系统：OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快地工作。

OA系统软件提供良好的机制，保留现存的IT资产，支持各种异构环境，使用B/S多层架构，结合数据缓存和数据库连接模型，支持多种主流数据库，充分地提高性能和效率，大大降低企业的IT设备运营成本。

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二、oa系统软件的发展过程是什么

企业在发展，OA系统也随着企业的不断发展而不断升级进步，从OA系统出现开始一直到现在已经经历过三次蜕变了：

1、第一阶段：以数据处理为中心的传统办公系统，它的最大特点是应用基于文件系统和数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域，提高了文件管理水平。

但是此时的OA系统只是一个简单的工具，其主要目的是处理文字、文档、表格等，实现无纸化办公。这一阶段的OA办公系统提高了用户的文件管理水平及资料整理水平，但也只是对公文的流转和档案的整理起到了较大的帮助，缺乏对于办公过程中的沟通协作和角色权限的设计，所以用户应用效果不佳。

2、第二阶段：以工作流为中心的办公自动化系统，这一时期的办公自动化实现了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处，以E-MAIL、文档数据库管理、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。第二代办公自动化系统包含了众多的实用功能和模块，它以网络为基础，实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。这时的OA系统已经基本实现了自动化办公和协同办公。

3、第三阶段：以知识管理为核心的办公自动化系统，第三阶段OA的核心是知识管理。知识管理是一个系统工程，目标是帮助企业发现潜在的知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、有效利用知识。知识管理意味着在恰当的时间，将正确的知识传给正确的人，使他们采取最适合的行动，避免重复错误和重复工作。知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。第三阶段OA的显著特点是信息、资源共享、实时通信以及与短信平台的完美结合。

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2022-05-11 12:10:57