文件夹资料册怎么用 资料册的标签怎么贴

一、文件夹资料册怎么用

资料册属于文件夹的一种，文件夹包括单强夹、双强夹、资料册、两寸夹、三寸夹、不同规格的双开夹、单页夹（又叫L型文件夹）、多页夹。资料册用于保管较为珍贵的图片及文件资料（商务办公用），如可用于合同、剪报、乐谱等资料的管理，材料是由PP材料制成。其规格按页数分包括10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页（再包含分无内衬纸与有内衬纸）。文件夹资料册使用方法如下：

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1、打开一份新的资料册。

2、打开后，资料册中每张塑料膜袋都是独立的。

3、在塑料膜袋的顶端用手指轻搓，可以将开口搓开。

4、搓开后，手伸进去将整个袋子都分离开，形成一个类似档案袋似的空间，此时将需要保存的文件从顶端放入里面即可。

5、将文件全部分装进每个袋子后，形成册，即可随时查找使用。

二、资料册的标签怎么贴

在平时的档案管理工作中，大家会整理一些档案合同，那么为了便于档案的管理，同时也为了快速查找文件档案，大家会给档案盒做标签。下面为大家介绍资料册标签怎么做，以及资料册的标签怎么贴。

1、用尺子测量好档案盒标签框的长和宽。

2、使用电脑打开word文档，插入一个"竖型"矩形框。方法如下： 点击"插入"--"文本框"--"竖排"。

3、在文本框内输入你要的标签内容。标签内容应该尽量简洁、概括一些。根据不同需要，除主要内容外，有些会加上档案时间段。

4、将标签内容选择字体、字号 、间距等，字体加粗效果会更好。一般来说一页纸上做几个标签。

5、最后用打印机打印出来，用小刀或剪刀沿边框裁下就好啦。

6、如果大家觉得用word做比较麻烦，也可以直接用白纸写标签。注意控制字体大小，在裁好的纸上工整地写上就完美啦。

7、长标签插入档案盒时一定要特别注意，对好方向，动作要慢，否则标签很容易损坏。

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2022-05-11 23:23:43