新品发布会如何选择合适的活动场地？新品发布会场地布置方案

新品发布会场地怎么选

1、从新品发布会的规模来考虑场地

参与发布会的嘉宾数量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动（例：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本场地都适合），所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

2、从发布会的产品类型来考虑场地

每个行业都有每个行业特点，当然还可以结合此次新品的元素特色来考虑。

3、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动（例：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区）

4、从交通成本来考虑场地

参与新品发布会的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。

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5、从提供的服务来考虑场地

（1）场地整体装饰风格是否符合本次活动要求？场地长宽高是否能达到活动要求？签到区、休息区空间是否能满足活动要求？

（2）场地是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水，鲜花布置、贵宾停车位？

（3）活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求？

（4）场地可供使用电量？是否免费提供舞台、音响、投影等设备？

（5）场地进出货通道是否顺畅，便于设备运输？

（6）场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求？

（7）场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求？

（8）场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准？

注意：选择新品发布会活动场地时一定要实地考察综合以上5方面考虑，基本可以挑出2-3家场地，再结合各自的优缺点这样选出的一家场合才是最适合本次新品发布会的。

发布会场地租赁注意

1、盯紧自己的要求和预算

在租用场地的时候，一定要盯紧自己的事先拟好的条件，在场地方能够尽量满足我们的条件之后，再和他们商量租用费用，因此千万不要只注重自己的需求而忽略预算，这样是最为合理的一种预订方式，既达到了自己心中的场地需求，也将整个场地的性价比达到了最高。

2、预订合同不能少

合同永远是租赁关系中对双方最有力的保证书，不要以为已经口头协商好了就不会反悔的事情，尤其是大型的活动场地最好注明每个环节的场地方负责人是谁，以免发布会进行时出现问题找不到负责的人。

新品发布会现场布置

1、设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

2、背景布置：设计部完成设计

3、会场布置等：设置签到桌，迎接和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列（新旧两套）

新品发布会场地布置

1、酒店正门大堂内，接待人员佩戴单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，领奖等地点的指示牌。

2、宾客接待台：设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证，企业画册等。

3、接待台设置礼品台，接待人员为签到人员发放礼品券，并配两名礼仪向导。

4、酒店门口和会议厅门口各摆放X展架多个，新产品大型宣传广告牌多张。

5、举行喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本2，麦克风2，鲜花2，投影2。

6、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放两个站台，进行产品展示。

7、主席台和各作为贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签

8、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等。

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2022-05-11 21:17:54