抽杆文件夹怎么用 抽杆夹使用技巧

一、抽杆夹适用范围

抽杆夹一般就是有一个笔直的竖杆，再加上一个封皮组成。抽杆夹适用于学校、办公环境、家庭等环境的使用，对于各种资料、文件等纸制品的分类保管和存放有着非常显著的整理作用。

二、抽杆文件夹怎么用

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1、我们首先要做的就是需要先将文件进行分类，分类的文件最好不要太多。因为一个抽杆夹可以收集的文件页数也就在30张左右。因此如果文件太多我们可以进行再细分。

2、我们需要把抽杆取下来，只需要顺着透明封皮向下拉下来就可以了。然后把透明的PP封皮打开，把相关的所需要整理以及保管的文件，或者是一些资料放入里面。

3、整理，我们需要把这些文件进行左对齐，然后再把上下进行对齐。

4、就是需要把抽杆顺着抽杆夹的一端，插回到原来的位置，这样基本操作就完成了。

5、就是对于弄好的文件夹进行检查，确保里面的页面也都被加上就好了。

经过了上面的介绍，相信大家对于抽杆夹怎么用已经很了解了。像这样的办公用品还有很多种类型，但是基本的使用方式是差不多的。因此只要我们能够细心的去观察，那么一切办公用品的使用都不是问题了。

三、抽杆夹使用技巧

1、较多的抽杆夹放在一起容易混乱，可以一反一正的叠放，或者立起来放，这样就不会东倒西歪了。

2、可以在抽杆夹的侧面贴上标签，便于快速查找出自己需要的文件。

3、不同种类的文件可以选用不同颜色的抽杆夹，可以便于分类。

四、抽杆文件夹的特点

1、使用方便。由于抽杆夹仅需要将抽杆进行抽取就可以使用，完全不需要进行打孔和装订的步骤，所以使用起来极为方便。

2、重复使用。只需要将抽杆进行移动就可以对文件进行固定和拿取，具有可以重复使用的特点。

3、保护特点。对于文件和资料能够起到极为有效的保护作用。

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2022-05-11 23:24:11